机构设置

组成成员

信息发布者: 摄影者: 发布时间: 2017-12-11 浏览量:

  财务总监(兼处长):工作职责

   责任人:  魏春华                  

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  ◆全面负责管理财务处的各项工作并督促下属各岗位按时完成各项工作任务

  ◆设置岗位,明确责任,进行本部门各岗位人员的工作分工及安排

  ◆建立和完善财务系统的组织结构,建立适合本校会计核算体系及财务监控体系,进行有效的内部控制

  ◆规范学校会计核算体制及口径,制订各项财务管理规章制度并组织实施,及时总结经验并完善制度

  ◆组织编制及审核学校每学年各项教学及行政经费预算。

  ◆监督下属对全校每学年预算完成情况、专项基金的统计情况进行文字分析、图形分析并汇编成书

  ◆根据权限审核学校各项费用及基建工程支出,控制成本费用,审核对外提供的所有财务信息资料

  ◆审核学校年终财务决算报表、年度审计报告及税务清缴报告

  ◆根据学校的发展规划,进行各项资金的运营安排及融资筹划

  ◆定期召开部门工作例会,检查各项工作完成进度及质量,对存在的业务问题进行指导或培训,提高财务人员的专业技能

  ◆协调处理上级主管部门的良好联系,按国家各项政策规范学校的财务行为

  ◆配合上级主管部门的各种检查,降低学校财务风险

  ◆根据学校的发展规模及方向,设计建立适合学校发展的财务工作方案及组织管理体系

  ◆检查、监督各项会计工作的进行,利用财务会计资料定期进行经济活动分析

  ◆参加学校重要的工作会议,审核重要经济合同及对外重要投资事项

  ◆严格审核监督各项财政专项资金的使用去向及合理真实性

  ◆协助资产部搞好各项物资、财产管理工作,定期进行财产物资的盘点、检查工作

  ◆安排清理学校以前年度各项财务遗留问题,为学校体制转型做各项基础准备工作

  ◆完成校长、董事长临时交办的其他工作任务

   

  会计核算科科长:工作职责

  责任人:杨坤建

  

  ◆主持科内日常工作。

  ◆负责制定学院会计核算方面的管理制度(办法),根据有关财务管理及会计核算的建议及意见,确定并组织实施改进方案

  ◆负责学院财务年度账套的管理,确保会计核算的真实、全面、及时、准确

  ◆每月负责审核学校各种财务报表的编制完成及上报。

  ◆负责学院基金专项奖励数据审核与统计汇总,并处理税务相关事项

  ◆负责财务处用友ERP的管理及维护工作

  ◆负责上级主管部门对学校各种年检所需财务数据及佐证材料的提供和完成,并报主管领导审核。

  ◆负责学院固定资产管理办法的制定

  ◆负责学院增值税发票的领用、开票等登记手续的税务处理

  ◆负责学院专升本财务部门的各种数据资料的收集与整理

  ◆完成领导交办的其他工作

   

  核算科副科:(总账会计)工作职责

  责任人:陈雯荻

   

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  ◆负责学院全盘账务的处理、数据的保存及管理

  ◆负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对

  ◆负责审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全

  ◆定期对出纳现金的盘点,银行账户的核查

  ◆负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,填制记账凭证并做到数字真实、内容完整、账物相符

  ◆编制学院会计年度财务报表、费用明细表等

  ◆每月按时核对预付账款、应付账款与学院有业务往来的供应商单位结余数据,并及时跟踪挂有未付款科目的清理

  ◆每月月末与后勤核对学院往来业务账单

  ◆对学院各系部的公务卡及实训卡的充值金额与后勤财务数据核对

  ◆每月申报个人所得税、附加税、增值税、及每个季度的企业所得税、年报等

  ◆每月按时填报统计局学院财务报表和茂名校区基建统计报表

  ◆定时参加税局及统计局的工作会议,并负责学院对外财务数据的填报及管理

  ◆负责上级部门来我校了解情况或检查工作,提供相关财务资料

  ◆编制财政拨款收支明细台账、科研经费支出明细台账

  ◆负责学院财务收据的管理工作

  ◆根据总账数据,审核系统内账实、账账、帐表相符的情况,要保证总账数据与各相关明细账数据勾稽关系完全相符

  ◆协助财务总监完成每年学院的汇算清缴工作

  ◆协助财务总监完成银行贷款事宜,提供学院贷款所需的财务报表及其他财务数据

  ◆及时完成上级领导安排的其他工作等

   

   

   

   

  核算科副科:(审计会计)工作职责

  责任人:杨帆

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  ◆按照《会计法》规定,审核全学院固定资产的报销单据,并核查发票的真实性及有效性。

  ◆根据每年的预算方案来审核和审批各系与各处室报销费用,严格执行预算方案。
    ◆每月定期出具二级学院及各部门处室预算执行情况表,检查监督经费的使用和作用效果

  ◆每年制作统计全学院各二级学院及部门预算执行情况表及分析图形表并汇编成书
    ◆负责财务处部门的财务章管理,对各部门招待以及预算内申购审核和签章。

  ◆每月与后勤财务核对学院各部门在后勤饭堂、仓库及超市的消费情况

  ◆跟踪每年财政拨款的科研项目,根据学院科研经费管理办法审核每个科研项目的报销费用,登记好每个科研项目的报销使用情况
    ◆审核每月全学院的工资,社保、公积金和全学院的所有支出费用
    ◆按照财务管理的有关规定,发放和催缴学院个人往来借款工作
    ◆审核学院每年的专项奖励及相关支出费用
    ◆提供负责教育厅每年的教育经费统计、高基报表及数据平台等对外的相关财务数据。
    ◆根据学院年度预算执行情况,辅助部门领导审核及编制全学院各部门的年度预算经费并且汇编成书

  ◆审核及监督学院工会的专项经费、做好经审委员的工作职责

  ◆做好年终结算工作以及本部门的行政事务工作,办理上级领导交办的其它工作

   

   

  收费科科长:工作职责

  责任人:郑玉亭

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  ◆主持收费科日常科内工作,监督收费人员办理学生学杂费收费工作和其他收费工作

  ◆审核收费人员准确规范地开出收费单据和发票,监督开出票据的真实性和合理性并配合票据存档 

  ◆负责草拟、完善并贯彻学院资金管理制度(办法),资金管理的相关流程的建立、执行、监督,以确保学院资金的安全

  ◆执行资金清算相关制度,确保学院资金日常清算工作和收付款业务顺利进行,监督总出纳的相关工作定期对出纳的资金进行盘点

  ◆筹备每年大型迎新收费工作,负责沟通和协调各二级学院收费工作,联系银行代收业务和新生开卡工作以及后续收费结算工作

  ◆负责管理学院学生收费工作,对青果收费软件的管理及维护工作,确保数据的准确和安全

  ◆负责办理学生欠费申请手续,协助学生处办理各系部学生有关还款、追款、催交等事项

  ◆负责办理有关学生休学、退学、复学相关事宜,审核学生的国家奖助学金、助学贷款、学院奖学金以及学生其他补贴专项数据

  ◆负责监督学生医保和意外保险名单数据账账相符,及时给学生办理保险业务

  ◆负责学生学费的收缴与统计工作,及时准确地上报学生的欠费数据。定期对各二级学院辅导员缴费考核进行评比,提高学生的缴费比例

  ◆负责对每年学院新增专业方向的学费备案工作,以及学费调整价格的备案,审核和管理对外学费明细的公示

  ◆负责对学院继续教育中心收入、费用支出单据的审核,继教与合作机构的合同会审以及合作结算款的对账

  ◆负责审核和监督学院党委专有经费的收支明细

  ◆定期抽查各二级学院和教辅部门是否出现乱收费现象,并做相应的处理方式,保证学生的利益,提高学院的收费制度

  ◆完成财务总监交代的其他工作

   

    收费科出纳:工作职责

  责任人:骆艳芳

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  ◆做好现金的日常管理及收付工作,确保现金收付的正确性和合法性

  ◆认真审核各种报销或支出的原始凭证,按手续齐全的单据办理款项收付业务

  ◆负责保管现金、空白支票、空白收据及其他票据

  ◆建立健全的原始凭证登记现金日记账和银行日记账

  ◆每日、每月盘点库存,做到日清月结,账实相符

  ◆对已办妥收付凭证,按顺序登记现金和银行存款发生额及其余额

  ◆学院账户管理,处理各银行账户的年审工作,贷款资料,银行对账单的核对,闲置资金的管理和运行等相关业务

  ◆审核工资表,及时发放工资,按制度规定统计发放学院专项奖励

  ◆重大开支、重大问题及时向主管领导请示、报告并作好计划、确保资金及时供应