后勤概况

私车公用补贴管理制度

信息发布者:欧梅丽 摄影者:后勤服务中心 发布时间:2017-11-30 浏览量:

广州科技职业技术学院私车公用补贴管理制度

 

 随着学院的快速发展,为达到学院和私车所有人互惠互利的目的,学院决定鼓励各部门的教职员工外出公务办事使用个人汽车,并对使用者给予一定的补贴,以提高日常工作效率,特制定本制度。  

第一章  私车公用管理

第一条 本制度适用于学院各部门教职员工的私车公用管理。

第二条 本制度所称的私车公用是指符合一定条件的人员,将其私有汽车用于公务活动,私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆。    

第三条 私车公用外出公务办事的,各部门的私人车辆必须将车辆相关信息提供到车队存档备案,并获取该车的里程补助价格后方能获取补助,(备案要求:车辆的各种年检检测手续完备可以合法上路及已交纳车辆保险等相关费用的车辆)。

第四条 私车公用外出公务办事必须在网络系统向车队填写《车辆使用申请派车单》,由车队统一调度派车,用车按里程补助,该趟车所产生的油料费,停车费,路桥费,维修保养等费用不作报销,相关补助明细按照《私车公用里程补助价目表》进行补贴,所补助的费用在用车部门的交通费中扣除。

第五条 私车公用外出公务办事的里程补助报销流程,由车队对各部门填写的《车辆使用申请派车单》进行审批,现场核算该趟车的来回里程,结算补助金额后领取车队提供的行车记录仪安放在车上,收车回来时将行车记录仪交回车队后,领取车队提供的《车辆使用申请派车单》报销联或自行打印报销联到后勤财务处直接领取该费用。(使用个人车辆外出公务办事的没有通过以上手续程序的,所产生的一切交通费用不给予报销,车队不作报销证明,如遇特殊情况的除外。)

第二章 私车公用补贴标准及报销程序

第六条 日常用车补贴项目、标准及要求:

1. 学院领导交通补贴:2600元/月(含车辆年票、年审、保险、油料、路桥、维修保养)

2. 报销定额补贴时提供相关的发票或票据。  

    3.享受补贴的车辆的人员在本市区内因上下班、加班,不能再申请学院公务车辆,因公事外出的可以享受里程补贴,不予以报销油费路桥费。(具体标准参照下表)

4.维修费用,以及出车过程中车辆违犯交通法造成的罚款和扣分由个人承担。(车队可以协助办理)

5.私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。(车队可以协助办理)

第七条 私车公用里程补贴价目表:

排量/等级

油料费

路桥费

车损费

合计

1.6L以下(含1.6L)

总车价15万以下的

0.55元/km

0.45元/km

0.3元/km

1.30元/km

1.6L以上(2.0L以下)

总车价22万以下的

0.65元/km

0.45元/km

0.4元/km

1.50元/km

2.0L以上(2.5L以下)

总车价30以下的

0.75元/km

0.45元/km

0.5元/km

1.70元/km

2.5以上(3.0L以下)

总车价40万以下的

0.85元/km

0.45元/km

0.6元/km

1.90元/km

3.0以上(4.0L以下)

总车价41万以上的

0.95元/km

0.45元/km

0.7元/km

2.10元/km

该标准以油价6.49(92#)元/升为标准,如果油价调整较大,超过0.5元/升时,可以作上下浮0.05元/公里的适当调整。上述补贴已含一切费用。

第八条 报销要求:私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证,在出车回来后及时报销。  

第九条 报销程序:

  

第十条 私车公用原则上规定:由车主自行开车,不调派司机。特殊情况下经车主同意,由后勤车队根据实际需要协商调派。  

第十一条 属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关规费,车辆一切规费由车辆所有人自行承担。  

第十二条 私车公用车辆在因公外出情况下,违反交通法规,罚款由当事人承担。

第十三条 私车公用补贴管理制度的最终解释权归车队。

    第十四条 本办法自二零一月一日起实施。